可以办理注册资金减资的情况：
第一种：当公司正常经营或者缩小规模经营时，不需要现有的大额的注册资金；
第二种：当公司严重亏损并且长时间盈利弥补时，就需要通过注册资金减资来填补亏损；
第三种：在规定的时间内注册资金仍无法缴纳时，可以减少注册资金（认缴制度下注册资金的认缴年限由公司股东细心约定，并且记载公司章程中）；
第四种：公司合并、分立、转让时可以办理注册资金减资；
第五种：公司虚报、虚假、抽逃注册资金经过处罚后依然无法纠正时；
第六种：公司连续五年内盈利，并且符合法律规定的分配利润条件时，但是却连续五年不向股东分配利润的；
第七种：公司回购公司股东股权，需要同时办理减少注册资本以及实收资本的时候；
第八种：出现公司章程规定营业期限已届满或公司章程规定的其他的解散事由，股东会会议通过决议决定修改章程使得公司存续的。
总的来说当公司资本过剩或者公司亏损，为了能够继续将公司资本发挥其原本的意义，体现真实公司的资信情况，才可以申请注册资金减资。
公司注册资金减资的流程：
1、公司内部形成决议：需由董事会制定减资方案，三分之二以上股东表决通过后才可以进行注册资金减资。
2、编制资产负债表和公司相关财产清单；
3、通知债权人并进行公告：《公司法》规定减资决议通过日起10日内通知债权人，并在30日内在报纸上公告；如果未通知和公告的由登记机关责令改正，并处以一万元以上十万元以下的罚款；
4、债权人保护程序：根据债权人的要求偿还债务或者提供担保或者与债权人达成协议；
5、到工商部门办理注册资金变更登记。
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