代理记账的工作流程:
1、代理记账的会计事务所需要与委托公司签订委托代理记账合同,确定服务项目流程以及费用标准。
2、接受委托公司的票务。委托公司将每个月的账票送到该代理记账公司,记账公司会安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据,并对票据进行初步核实整理。
3、做账公司根据委托公司提供的票据进行做账。代理做账的公司会与委托人进行合理的沟通,进行会计核算、账务处理。为委托公司代理记账,并办理税务登记,减免税手续。
4、外勤会计会将审核会计填制的收缴款书交到客户开户银行,划转税款。外勤会计会到国、地税税务所上门申报相关税务。还有专门到网上申报税务,个人所得税重点缴纳人申报规定。
5、及时反馈报账信息,与委托人的出纳进行对账,安排下个月的工作事宜。及时向委托公司反馈相关国家政策、新行业规定等。
代理记账中要注意的事项:
1、委托人要与代理记账公司签订委托合同,对双方的权利、义务作出明确的规定,在实际的工作中遇到问题也会有依据,在选择代理公司时,要明确洛阳代理记账公司收费标准,委托企业要更加谨慎。
2、有些“代理记账公司”没有代理资质,发生问题会逃避责任,损害委托人的利益,小企业在选择记账公司时要认真核实,公司是否有代理记账许可证、会计上岗证等。
3、财务软件工具的使用需要到财政局备案,一些代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件,而是采用手工记账。
4、会计资料交接不规范,在双发交接原始资料时并没有办理交接手续,在遇到突发的遗失或损毁时无法查找。
5、代理记账的公司,通常会有定期上门服务,日常业务也会通过电话、网络等通讯工具沟通。